1.委估资产产权证明
2.购入资产的原始发票（发票抬头应为资产占有方）
3.公司章程
4.开业验资报告书
5.营业执照*（复印件）如为新办公司,应附‘名称核准通知’
6.有关报表、帐册、凭证
7.相关的合同、协议等法律文件
8.相关的审计报告
9.资产存放地点证明
10.委托方承诺函*
11.委估资产（机器设备）明细表；
12.进口设备的合同、报关单、商检文件、技术及使用说明书（以中文为准）等
13.有关诉讼赔偿、背书、承兑、保证、担保、抵押、质押等或有事项的文件（复印件）
14.同类设备（或软件）国际与国内市场现行价格（注明资料来源）*
15.专利证书*
16.软件登记或备案资料*
17.专有技术鉴定资料*
18.财务测算报告或过去收益确认资料或市场占有证据，如中标通知书或已获得的订单*
19.获奖证书或行业资质、准入证书或文件、技术鉴定文件*
20.相关或类似软件的描述，与之在技术及经济上的比较*
21.有关媒体的相关报道*

*号部分为无形资产或软件项目须准备的资料

委估方应为评估人员现场勘察提供的必要条件